Überblick
erp24 ist eine webbasierte Warenwirtschafts- und ERP-Anwendung, die vollständige Geschäftsprozesse von der Stammdatenpflege über Verkauf und Einkauf bis hin zu Lager, Buchhaltungsvorbereitung und Benutzerverwaltung abbildet. Die Oberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar. Der Zugang ist passwortgeschützt (rollenbasiertes Berechtigungssystem).
Stammdaten
Stammdaten
Steuersätze
- Verwaltung aller Mehrwertsteuersätze (0 % – 30 %)
- Gültigkeitszeitraum (von / bis)
- Sperrkennzeichen
Stammdaten
Länder
- ISO-2 und ISO-3 Codes
- Kennzeichnung EU-Mitgliedsstaaten
Stammdaten
Währungen
- Mehrwährungsfähigkeit mit Wechselkurs und Kursdatum
- Basiswährung (EUR) kennzeichenbar
Stammdaten
Zahlungsarten & Skonto
- Zahlungsarten (Überweisung, Lastschrift, Bar, PayPal …)
- Skonto-Vorlagen: Prozentsatz, Skontotage, Zahlungsziel
Stammdaten
Versandarten
- Versandkosten und zugeordneter Steuersatz
- Tracking-URL-Vorlage (Platzhalter für Sendungsnummer)
Stammdaten
Einheiten & Lieferbedingungen
- Maßeinheiten mit Basiseinheit und Umrechnungsfaktor
- Incoterms 2020 (EXW, FCA, DAP, DDP …)
Artikelverwaltung
Artikel
Artikelgruppen
- Hierarchische Struktur (Über-/Untergruppen)
Artikel
Artikel
- Artikelnummer, EAN, Name, Beschreibung (kurz + lang)
- Einkaufs-/Verkaufspreis, Mindest-VK-Preis, Gewicht
- Zuordnung Artikelgruppe, Einheit, Steuersatz, Herkunftsland
- Mindest-/Maxbestand, Lieferdauer, Zolltarifnummer
- Kennzeichen: lagerführend, chargenpflichtig, seriennummernpflichtig, aktiv
Artikel
Preislisten & Aktionen
- Benannte Preislisten als Kopfsatz
- Aktionen mit Typ (Preis / Rabatt), Gültigkeitszeitraum
- Einschränkung auf einzelne Partner möglich
Geschäftspartner
Partner
Geschäftspartner
- Kunden und Lieferanten in einem Datensatz (Kennzeichen)
- Adresse, Kontaktdaten, USt-IdNr., Steuernummer
- Debitor-/Kreditorennummer, IBAN, BIC
- Zahlungskonditionen: Zahlungsart, Skonto, Zahlungsziel
- Kreditlimit, Liefer- und Bezahlsperre
- DSGVO-Löschkennzeichen
Partner
Kontakte & Adressen
- Mehrere Ansprechpartner je Partner (Hauptkontakt-Kennzeichen)
- Mehrere Adressen: Hauptadresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse
Partner
Bankverbindungen & Bewertung
- Eigene Bankverbindungen (Firmenkonten) mit Standardkennzeichen
- Lieferantenbewertung: Qualität, Liefertreue, Service, Preis, Gesamt (0–5)
Verkauf
Verkauf
Angebote
- Angebotsnummer, Version, Gültigkeitsdatum
- Status: Offen / Angenommen / Abgelehnt
- Verknüpfung Währung, Skonto, Lieferbedingung
Verkauf
Aufträge
- Ableitung aus Angebot möglich
- Lieferadresse direkt am Auftrag
- Gewünschtes Lieferdatum, Versandart, Skonto
Verkauf
Lieferscheine
- Tracking-Nummer, Lieferadresse
- Versandart-Zuordnung
Verkauf
Rechnungen
- Netto-/Steuer-/Bruttobetrag, Bezahlbetrag und Bezahldatum
- Leistungsdatum, Fälligkeitsdatum, Skontofrist
- Freigabestatus (Offen / Freigegeben / Abgelehnt)
- Wechselkurs für Fremdwährungsrechnungen
Verkauf
Gutschriften & Retouren
- Gutschrift mit Bezug zur Originalrechnung
- Retoure mit Bezug zu Auftrag und Grund
Verkauf
Mahnwesen & Zahlungseingänge
- Mehrstufiges Mahnwesen (Mahnstufe, Mahngebühr)
- Zahlungseingänge mit Skontobetrag
Einkauf
Einkauf
Anfragen & Bestellungen
- Lieferantenanfragen mit Status
- Bestellung mit Bezug zur Anfrage
- Erwartetes Lieferdatum, Lieferbedingung (Incoterms)
Einkauf
Wareneingänge
- Bezug zur Bestellung, Lieferscheinnummer des Lieferanten
- Versandart-Zuordnung
Einkauf
Eingangsrechnungen
- Lieferanten-Rechnungsnummer, Leistungsdatum
- Wechselkurs für Fremdwährungen
- Freigabestatus (Offen / Freigegeben / Abgelehnt)
- Skontofrist und Skontobetrag
Einkauf
Zahlungsausgänge & Mahnungen
- Zahlungsausgänge zu Eingangsrechnungen mit Skontobetrag
- Eingangs-Mahnwesen (wenn Lieferant mahnt): Mahnstufe, Mahngebühr
Einkauf
Lieferantenretouren & QS
- Rücksendungen an Lieferanten mit Retourennummer und Grund
- QS-Prüfung zum Wareneingang: Menge OK, Menge Abweichung, Ergebnis
Einkauf
Tracking
- Tracking-Ereignisse zu Lieferscheinen und Wareneingängen
- Datum, Ort, Status, Beschreibung pro Ereignis
Lagerverwaltung
Lager
Lager & Lagerorte
- Mehrere Lager mit Adresse
- Lagerorte (Regal, Gang, Fach) mit Typ und Kapazität
Lager
Lagerbestand
- Bestand je Artikel und Lagerort
- Getrennte Felder: Menge, Reserviert, Bestellt, Sperrbestand
Lager
Inventur
- Inventuren je Lager mit Datum und Status
- Zuordnung eines verantwortlichen Mitarbeiters
Lager
Seriennummern & Chargen
- Seriennummernverwaltung mit Status (Lager / Verkauft / Gesperrt)
- Chargenverwaltung mit MHD, Lieferant-Chargennummer, Herkunftsland
Verwaltung
Verwaltung
Benutzer & Rollen
- Benutzerverwaltung mit E-Mail-Login, MFA-Kennzeichen
- Rollen (Administrator, Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Readonly)
- Feingranulare Berechtigungen je Rolle und Modul
- Ersteinrichtung über
setup.php
Verwaltung
Mitarbeiter & Abteilungen
- Personalnummer, Position, Eintrittsdatum, Austrittsdatum
- Hierarchie über Vorgesetzten-Zuordnung
- Verknüpfung mit Benutzerkonto
Verwaltung
Nummernkreise
- Automatische Belegnummernvergabe je Typ (RE, AU, BE …)
- Konfigurierbar: Präfix, Stellen, Trennzeichen, Jahreszahl
Verwaltung
Einstellungen
- Schlüssel-Wert-Paare für Systemkonfiguration
- Z. B. Firmenname, SMTP, Standard-Steuersatz, Standard-Währung
Verwaltung
Kontenrahmen & Konten
- Versionierter Kontenrahmen (z. B. SKR03, SKR04)
- Hierarchische Kontenstruktur (Aktiv, Passiv, Aufwand, Ertrag)
- USt-Pflicht-Kennzeichen und Steuersatz-Zuordnung je Konto
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